Guia Instrucional para Solicitação de Uso do Auditório
Guia Instrucional para Solicitação de Uso do Auditório Vereador Manoel Cabrera
Passo 1: Entenda os Requisitos e Finalidades do Auditório
O Auditório Vereador Manoel Cabrera, localizado nas dependências da Câmara Municipal de Álvares Machado, é um espaço versátil destinado a atividades de interesse público local, sem fins lucrativos. Antes de fazer sua solicitação, certifique-se de que seu evento se enquadra nas finalidades permitidas, tais como reuniões governamentais, palestras, atividades culturais, entre outras.
Passo 2: Preencha o Requerimento Modelo
Preencha o Requerimento para Uso do Auditório conforme as instruções abaixo:
- Identificação: Inclua seu nome completo, número do RG, CPF, endereço completo, telefone e endereço de e-mail.
- Descrição do Evento: Detalhe a finalidade do evento e as datas e horários desejados para utilização do auditório.
- Declaração de Responsabilidade: Declare que utilizará o espaço apenas para os fins descritos, assumindo a responsabilidade por eventuais danos e pela limpeza e conservação do local.
- Outras Informações: Esteja ciente das normas de ruído permitido, da necessidade de segurança e da devolução das chaves.
Passo 3: Memorial Descritivo do Evento
Forneça informações adicionais sobre o evento no Memorial Descritivo, incluindo o nome do evento, identificação dos responsáveis pela organização e palestra (se aplicável), datas e horários de realização, e a lotação esperada.
Passo 4: Prepare os Documentos Necessários
Certifique-se de possuir todos os documentos exigidos para o solicitante:
- Pessoa física: cópia do RG/CPF ou da Carteira de Habilitação.
- Pessoa jurídica: cópia da última alteração contratual da empresa, documentos de identificação da pessoa física autorizada e, se necessário, procuração assinada pelo representante legal.
- Pessoa jurídica de direito público: Portaria de nomeação do titular da pasta, se aplicável.
Passo 5: Envio da Solicitação
Entregue o requerimento preenchido juntamente com o memorial descritivo do evento e os documentos necessários no departamento responsável pela gestão do auditório, localizado na Câmara Municipal de Álvares Machado.
Passo 6: Aguarde a Avaliação e Contato
Após o envio da solicitação, aguarde o contato do departamento responsável para a avaliação da disponibilidade do auditório e a confirmação da reserva. Esteja disponível para fornecer mais informações ou esclarecimentos, se necessário.
Passo 7: Confirmação e Procedimentos Finais
Caso sua solicitação seja aprovada, confirme a reserva do auditório seguindo as instruções fornecidas pelo departamento responsável. Esteja preparado para cumprir as normas e regulamentos estabelecidos pela administração local durante o evento.
Contato para Dúvidas e Informações Adicionais
Para mais informações ou dúvidas sobre o processo de solicitação, entre em contato com o departamento responsável pela gestão do auditório através do telefone (18) 3273-1331.
Seguindo este guia, você estará apto a realizar sua solicitação de uso do Auditório Vereador Manoel Cabrera de forma adequada e organizada.
Para enviar Requerimento clique aqui
Câmara Municipal de Álvares Machado.